一、总则 

1. 本隐私政策（以下简称“本政策”）由2026中亚国际学术大会暨科学仪器展览会（CACE）的主办方北京海纳丝路文化发展有限公司、北京机工弗戈传媒广告有限公司、德国弗戈传播集团及承办方北京海纳丝路文化发展有限公司（以下统称“我们”）制定。 

2. 本政策适用于您通过2026中亚国际学术大会暨科学仪器展览会（CACE）官方网站（以下简称“本网站”）使用的各类服务，包括但不限于参展报名、观众预登记、学术会议参与、展馆地图查询等。 

3. 本政策旨在明确我们在收集、使用、存储、保护、共享、转让、披露您的个人信息过程中的权利义务，您在使用本网站服务前，请仔细阅读并充分理解本政策全部内容，您勾选“同意”、点击“接受”或实际使用本网站服务，即视为您已充分理解并同意本政策的全部规定及后续修订。

4. 若您不同意本政策，您可选择不使用本网站相关服务，但这可能导致我们无法为您提供完整的参展、观展及学术会议参与等服务，敬请谅解。

5. 我们深知个人信息对您的重要性，恪守权责一致、目的明确、选择同意、最少够用、确保安全、主体参与、公开透明等原则，按照业界成熟的安全标准保护您的个人信息。 

二、我们如何收集和使用个人信息

（一）词语释义 1. 个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息，包括姓名、出生日期、身份证件号码、通信通讯联系方式、账号密码、单位信息、职务信息、行业信息、行踪轨迹等。 2. 个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括身份证件号码、邮箱地址、各类密码、银行账户信息、手机号码等。 3. 非个人信息：指通过匿名化、去标识化等技术处理后，无法单独或结合其他信息识别特定自然人身份且不能复原的信息，该类信息不属于法律意义上的个人信息。但当非个人信息与个人信息结合使用期间，该结合信息将作为个人信息按照本政策保护。

（二）收集和使用个人信息的目的 我们仅出于以下合法、正当、必要的目的收集和使用您的个人信息： 1. 为您提供参展报名、观众预登记、学术会议注册等核心服务，确保服务正常开展； 2. 核实您的身份信息，保障您的账号安全及交易安全； 3. 向您推送展会相关通知、学术会议安排、行业资讯等重要信息； 4. 优化展会服务内容，提升您的参展、观展体验； 5. 统计展会参与情况，为展会后续规划及行业分析提供数据支持； 6. 遵循法律法规及相关国家标准的规定。 当我们需将个人信息用于本政策未载明的其他用途时，将事先征求您的明确同意。 

（三）我们直接收集与使用的个人信息 1. 参展报名服务 为完成参展申请及后续服务对接，您需提供姓名、单位名称、统一社会信用代码、联系电话、电子邮箱、通信地址、参展展品信息、展位需求等。其中，姓名、联系电话、单位名称为必要信息，若您拒绝提供，将无法完成参展报名；其他信息为可选信息，您可根据实际情况选择是否提供，不影响基础参展报名功能的使用。 2. 观众预登记服务 为便于您快速入场及获取展会相关服务，您需提供姓名、联系电话、电子邮箱、所在行业、单位名称、职务等信息。其中，姓名、联系电话为必要信息，拒绝提供将无法完成预登记；其他信息为可选信息，完善后可帮助我们为您精准推送展会亮点、匹配相关参展商信息。 3. 学术会议参与服务 若您需参与同期学术会议，可能需额外提供学术背景、研究方向、论文摘要（如投稿）、参会需求等信息，以便我们完成会议注册审核、会场安排及学术交流对接。 4. 账号注册与登录服务 （1）当您通过手机号码注册本网站账号时，需提供有效手机号码，我们将通过短信验证码验证您的身份，完成账号注册。手机号码及验证码属于个人敏感信息，拒绝提供将无法注册账号，但您仍可通过游客模式浏览部分公开信息。 （2）若您通过第三方账号（如微信等）登录，需授权我们获取您第三方账号的公开信息（如头像、昵称），并将该账号与本网站账号绑定。您可随时在账号设置中解除绑定，解除绑定后将无法通过该第三方账号登录，但不影响您的其他服务使用。 5. 保障服务安全与优化服务 （1）为保障您的账号安全及网站系统稳定，我们可能收集您的设备信息（如设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符、IP地址）、日志信息（如登录时间、浏览记录、操作行为）等，用于识别异常登录、防范网络攻击、排查系统故障。 （2）我们可能对您的使用行为数据进行统计分析（已去标识化处理），用于优化网站功能、改善服务流程、提升展会组织效率。

（三）我们从第三方获得的个人信息 1. 若您通过合作伙伴平台（如行业协会、合作媒体）报名参展或预登记，我们可能从该第三方获取您授权提供的相关信息（如姓名、联系电话、参展意向），该等信息的收集和使用遵循您与第三方的约定及本政策规定。 2. 身份认证服务可能由第三方机构提供，我们将根据法律法规要求及服务需要，在您授权后向第三方认证机构提供必要的身份信息（如姓名、身份证件号码），用于完成实名认证，第三方机构将严格保护您的信息安全。 （五）无需征得同意收集和使用的个人信息 根据法律法规及相关国家标准，在下列情形下，我们收集和使用您的个人信息无需征得您的授权同意： 1. 与国家安全、国防安全直接相关的； 2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的； 3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的； 4. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但难以获得您同意的； 5. 您自行向社会公众公开的个人信息； 6. 从合法公开披露的信息中收集的个人信息（如合法新闻报道、政府信息公开渠道）； 7. 为签订或履行您与我们的合同所必需的； 8. 用于维护本网站安全稳定运行所必需的（如发现、处置网站故障）； 9. 法律法规规定的其他情形。

三、我们如何使用Cookie及同类技术 

1. 为提升您的访问体验，本网站可能使用Cookie及同类技术（如网站信标、像素标签），用于识别您的设备、记录您的浏览偏好（如常用功能、关注的展会板块），避免重复输入信息，优化网站加载速度。 2. 您可根据浏览器设置管理或删除Cookie，具体操作可参考浏览器帮助文档。但请注意，停用Cookie可能导致部分网站功能无法正常使用，影响您的服务体验。 3. 我们不会将Cookie及同类技术用于本政策所述目的之外的任何用途。

四、我们如何共享、转让、公开披露个人信息 

（一）共享 我们不会向无关第三方共享您的个人信息，仅在以下情形下，经您同意或依法依规共享您的个人信息： 1. 为完成参展服务、学术会议组织等目的，向主办方、承办方及支持单位（中国产业海外发展协会）共享必要的个人信息，该等主体将受本政策约束，不得超出授权范围使用信息； 2. 向为我们提供技术支持、支付服务、物流服务等的第三方合作伙伴共享必要信息，且仅共享提供服务所必需的信息，我们会与第三方签订保密协议，要求其保护您的信息安全； 3. 根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息； 4. 为保障您和其他用户的合法权益，在合理必要范围内共享与违规行为相关的信息（如打击虚假报名、欺诈行为）。

（二）转让 我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外： 1. 获得您的明确书面同意后； 2. 因合并、收购、资产转让、破产清算等经营调整需要转让的，我们将提前通知您，并要求受让方继续遵守本政策规定的信息保护义务，若受让方变更信息使用目的，需重新获得您的同意。

（三）公开披露 我们仅在以下情形下公开披露您的个人信息： 1. 获得您的明确同意后； 2. 根据法律法规规定或行政、司法机关的强制性要求； 3. 对违规账号、欺诈行为等进行处罚公告时，公开披露相关违规信息（已去标识化处理，不泄露敏感个人信息）。

（四）免征得同意的共享、转让、公开披露 符合本政策第二条第五款所列情形的，共享、转让、公开披露您的个人信息无需征得您的同意。 

五、我们如何保护个人信息

1. 我们采用符合行业标准的安全技术措施保护您的个人信息，包括但不限于SSL加密传输、数据加密存储、访问控制机制等，防止信息被泄露、篡改、误用。 2. 我们建立了完善的信息安全管理制度和流程，明确信息安全责任，对接触个人信息的员工进行安全培训和权限管理，仅授权人员可访问个人信息。 3. 我们定期进行信息安全风险评估，排查安全隐患，提升安全防护能力。 4. 互联网环境并非绝对安全，我们提醒您注意保护个人信息，避免通过非加密渠道发送敏感信息，妥善保管账号密码及身份信息。若您发现账号异常或信息泄露，应立即联系我们，我们将及时采取冻结账号、修改密码等补救措施。 5. 若发生个人信息安全事件，我们将按照法律法规要求，及时向您告知事件基本情况、影响、处置措施及补救建议，并向监管部门上报。

六、您的权利 

根据中华人民共和国相关法律法规及国家标准，您依法享有以下个人信息相关权利： 1. 访问权：您有权访问您的个人信息，包括账号信息、报名记录、参会信息等，可通过本网站“个人中心”自行查询，或联系客服协助查询。 2. 更正权：若您发现个人信息存在错误，可通过“个人中心”自行修改，或联系客服申请更正，我们将在核实您的身份后及时处理。 3. 删除权：在以下情形下，您可联系客服申请删除个人信息： （1）我们处理个人信息的行为违反法律法规； （2）我们收集、使用信息未征得您的同意； （3）您不再使用本网站服务或注销账号； （4）其他依法可删除的情形。 删除信息后，我们将在备份系统中同步删除或进行匿名化处理（法律法规另有规定的除外）。 4. 注销权：您可通过客服申请注销账号，账号注销后，我们将停止收集您的个人信息，并对已收集的信息进行删除或匿名化处理（法律法规另有规定的除外）。 5. 撤回同意权：您可随时撤回对个人信息收集、使用、共享的同意授权，通过“个人中心”设置或联系客服操作。撤回同意后，我们将不再继续相关信息处理行为，但不影响此前基于您的同意已完成的处理。 6. 投诉举报权：若您认为个人信息权利受到侵害，可通过本政策约定的联系方式投诉举报，我们将在15个工作日内核实并反馈处理结果。 

七、未成年人个人信息保护 

1. 本网站服务主要面向成年人，未满18周岁的未成年人使用本网站服务，需在父母或监护人的监护、指导下进行，并取得其同意。 2. 我们不会主动收集未成年人的个人信息，若经监护人同意收集，仅在法律允许、保护未成年人权益所必需的范围内使用该信息。 3. 若监护人发现未成年人的个人信息被不当收集，可联系我们申请删除，我们将及时核实处理。 

八、个人信息存储 

1. 我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在境内服务器。因展会业务涉及中国与乌兹别克斯坦等中亚国家，需向境外传输个人信息的，我们将遵循中国及目标国家/地区的法律法规，事先征得您的同意，并通过签订保密协议、数据加密等措施保障信息安全。 2. 我们仅在达成本政策所述目的所需的期限内存储您的个人信息，超出期限后，将进行删除或匿名化处理（法律法规另有规定的除外）。 

九、政策更新 

1. 本政策将根据法律法规修订、业务调整等情况适时更新，更新后将在本网站显著位置公示更新时间及修订内容。 2. 若更新内容导致您的权利实质减损，我们将提前30日通过网站公告、短信、邮件等方式通知您，您继续使用本网站服务即视为同意修订后的政策。 3. 您可随时登录本网站查询最新版本的隐私政策。 

十、联系我们 

若您对本政策有任何疑问、意见或建议，或需行使个人信息相关权利，可通过以下方式联系我们： 1. 电子邮箱：humu@vogel.com.cn 2. 客服热线：010-63326090（服务时间：8:30-17:30） 3. 邮寄地址：北京市西城区百万庄大街22号院2号楼三层A区（收件人：隐私保护专项负责人） 4. 我们将在收到您的反馈后15个工作日内核实并回复。

十一、其他 

1. 本政策的标题仅为阅读方便，不影响条款含义及解释。 2. 本政策是《用户服务协议》的重要组成部分，与《用户服务协议》具有同等法律效力，未尽事宜适用《用户服务协议》相关规定。 3. 若您与我们就本政策产生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交北京市仲裁委员会仲裁解决。 

更新时间：2026年1月13日

生效日期：2025年1月13日